PDCA日記 / Diary Vol. 75「リスト化すれば9割は完了」/ "90% of the tasks are completed by listing"

English follows Japanese,

【PDCA日記 Vol. 75「リスト化すれば9割は完了」】

私がコンサルタントとしてお手伝いする際、最初にすることとして、「やるべきことのリスト化」があります。

チャレンジを抱えている企業の場合、「何が問題なのか分からない」という状況に陥っているケースがあります。

「何が問題なのか分からない」ということは、「課題がリスト化されていない」と言いかえることができます。

なぜならば、課題をリスト化することによって、「誰が何をいつまでにやるべきか」が明確になり、そのリストが課題を解決してくれることになるケースがほとんどであるからです。

今回紹介する資料「人生を変える習慣のつくり方」では、「意志の力ではなく正しいやり方を知ることで、誰でも思い通りの毎日を手に入れられる」と説明しています。

また、本書は「リスト化すれば9割はできたも同然（P145）」とも述べており、このことはプロジェクト管理を本業としている私にすると、非常に納得のいくフレーズとなっています。

本書がいう通り、リスト化すれば9割できたことになりますが、残りの1割がトラッキング（PDCAのCとA）になります。

実はここがチャレンジングなところで、外部のコンサルタントが本領を発揮する局面であり、やりがいのある部分とも言えるでしょう :-)。

それでは、本日もPDCAを回していきましょう！

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P.S. 今回紹介した資料「人生を変える習慣のつくり方」が力説する「意志の力ではなく正しいやり方を知る」ということは、「習慣化する」ということでもあると私は考えています。

ある方がPDCAカフェで、「Mr. PDCAがやっているように1日1冊本を読もうとしたが続けられない」という悩みを打ち明けておられました。

私にとって読書は歯磨きのようなものになっており、2011年4月にフランスから帰国して社会復帰してから、9年近く1日1冊本を読むということを休むことなく続けています。

続けていたから習慣になったのか、習慣にしたから続いているのかについては、「鶏と卵」のような話になってしまいますが、今や完全に習慣化されたと言えるでしょう。

無理やり続けようとすると続けること自体がチャレンジになるケースがあるため、そのような場合は続けられそうなことを習慣化するという方法もあります。

ポイントは「飽きないこと」を見つけ出し、習慣化するまで続けることであると私は考えています（私にとってのヨガみたいにね :-)。

＜Mr. PDCAのボンジュール英語「習慣にする」=「make a habit」＞

今回出てきた「習慣にする」を英語にする場合、「make a habit」という表現がしっくりくると感じています。

「私は1日1冊本を読むことを習慣にした」を英語にする場合、「I made a habit to read one book a day」という感じでしょうか :-)。

【PDCA Diary Vol. 75 "90% of the tasks are completed by listing"】

When I start consulting, the first thing to do is "listing tasks to do”.

In case of a company that faces a challenge, there is a tendency that they do not realize what the problems are.

The material to be introduced today “Better Than Before” explains the way how "Mastering the Habits of Our Everyday Lives".

In addition, this book states that “90% of the tasks are completed by listing”.

The above phrase is very convincing for me as a project management consultant.

Let's function PDCA cycle today!

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