PDCA日記 / Diary Vol. 130「計画者と実行者は同じにする」/ "Make the planner & the executor the same"

English follows Japanese,

【PDCA日記 Vol. 130「計画者と実行者は同じにする」】

自分でいうのも何ですが、私は「○○計画」や「■■戦略」などと名のつく資料を、銀行員時代から大量に作成してきました。

上手くいった計画や戦略を振り返ってみると、実際に手を動かしてくれる実務担当者が計画立案時点から携わっていたケースが多かったように感じています。

逆にチャレンジングな局面に陥ったケースでは、経営陣や幹部が計画や立案をトップダウンで策定し、実務担当者に「お願いね」と一方的に頼んだことがほとんどでした。

計画する人と実行する人が違うと、当事者意識が希薄になり、「やらされ感」が強い中でプロジェクトを進めなければならないため、チャレンジに直面する確率が高くなってしまったわけです。

今回紹介する資料「V字回復の経営―2年で会社を変えられますか」は、私がプロジェクト管理の仕事を始めてから、バイブルとして使っている本です。

ビジネススクールのケースとしても取り上げられる「ミスミグループ」の中興の祖である三枝氏による解説は、臨場感があって実話をもとにしているだけあり、迫力があります。

本書の「計画を組む者と、それを実行する者は同じでなければならない」部分は、前述の通り、企業の大小、業界を問わずコンサルタントとしてプロジェクトに入る場合、常に意識していく必要があります。

それでは、本日もPDCAを回していきましょう！

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V字回復の経営―2年で会社を変えられますか (日経ビジネス人文庫)

P.S. 本書でもう一つ印象的だったのは、転換期の企業における社員のモチベーションに関する以下のフレーズです。

「改革1年目に現れる劇的な成果の半分以上は、社員のやる気の高まりによるものが多い。」

チャレンジに直面している組織の場合、スタッフのモチベーション向上が大きな課題になります。

コンサルタントとして求められることとしては、できるだけ多くの社員と話をして、彼らの意見を聞くことであると、私は普段から意識しています。

聞き手に徹することによって、スタッフ自身から解決策を共に導き出し、一緒に改善していこうという意識を醸成するためでもあります :-)。

＜Mr. PDCAのボンジュール英語「V字回復」=「V-shaped recovery」＞

今回紹介した資料「V字回復の経営―2年で会社を変えられますか」のタイトルの一部にもなっている「V字回復」を英語にすると、「V-shaped recovery」となります。

日本語では「V字回復」と「字」を使っていますが、英語では「shaped」と使っているため、「V型回復」という感じになるのが興味深いですね :-)。

【PDCA Diary Vol. 130 "Make the planner & the executor the same"】

I have been engaged in business plans since the previous workplace, I made a lot of plans called “XX Plan” or “XX Strategy”.

Looking back on successful plans and strategies, executors were thoroughly involved from the planning stage.

On the other hand, I have faced challenges in case senior executives made top-down orders to their subordinates and unilaterally asked the execution.

If the persons who plans and executes are different, the consciousness of the related employees becomes weak.

In case the planner and the executor are the same, the project must be carried out with a strong motivated feeling.

The material to be introduced today "V-shaped recovery management in 2 years (Japanese only)" is a book I have used as a bible since I started my project management work.

This book also reiterates that “Make the planner and the executor the same" and I supposed that this principle will be effective regardless of company size or business category.

Let's function PDCA cycle today!

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