【PDCA日記 Vol. 381「時間とお金の関係」】
先日のPDCAカフェで、ある方から「Mr. PDCAが自営を始めて変わったことはありますか？」という質問を受けました。
私が自営を始めて変わったことの一つとして、電車に乗らなくなったことがあります。
移動時間を極力減らし、可能な限り業務に費やすようにしています。
今回紹介する資料「自分の時間を取り戻そう」は、「現代を生きぬくための根幹の能力」をキャッチフレーズにしており、「時間の家計簿をつける」部分で紹介されている時間管理術が印象的でした。
本書は「時間の家計簿作成」を推奨しており、1時間ごとの詳細な行動記録をつけることで、無駄な時間を削減できるとしています。
お金の家計簿をつけている人は多いですが、時間の家計簿をつけている人はそれほどいないため、合理的な方法と言えます。
過去のPDCA日記で紹介しましたが、私はポストイットにTODOと目標終了時刻を記載し、終わったら破るという原始的な「ポストイットTODO管理」を実践しています。
「ポストイットTODO管理」では、「終わったら付箋を破る」ことがポイントです。
破ることで作業が終わったことを頭と手で確認でき、次のタスクに移れるというメリットがあります。
中々業務が始められない、終わらないという人にお勧めの方法です :-)。
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
PDCA日記が更新されたら通知が欲しいという方がいましたので、そのような場合は Twitter をご利用ください :-)。https://twitter.com/MPdca
自分の時間を取り戻そう―――ゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方
- 作者: ちきりん
- 出版社/メーカー: ダイヤモンド社
- 発売日: 2016/11/25
- メディア: Kindle版
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P.S. 時間の家計簿作成と似た方法として、キッチンタイマーを使ってTODOの期限を決めることがあります。
元マッキンゼーの伊賀泰代氏が、「生産性」という本の中で「キッチンタイマーTODO」を紹介しており、興味がある人は一度目を通してみると良いでしょう。
現在はスマホがあるため、キッチンタイマーを買わなくてもTODO期限を設定できます。
TODOを終わらせるための残り時間が表示されることにより、自動的にモチベーションが上がるため、お勧めの方法と言えますね :-)。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「通勤」=「commuting」＞
「通勤」を英訳する場合、「commuting」になることが一般的です。
日本独特の商慣習である「通勤費」は「commuting expenses」になり、海外で会社勤めをしている人に説明をすると、「なぜ遠くから通っている人に多くのお金が支給されるのだ？」と不思議に思われることがあります。
海外で通勤に長時間かける人が少ない背景には、通勤費がないということがあるかもしれませんね（Mr. PDCAも、ニューヨークでは徒歩通勤だったなぁ～👟）。
At PDCA cafe the other day, one participant asked me that "Was there any change after staring your own business?"
One of the changes since I started my own business was that I stopped using trains in the city of Tokyo.
As I introduced in the past PDCA diary, I tried to reduce commuting time as much as possible, and I spent most of my time for customers.
The material to be introduced today "Let's take back our time (Japanese only)" explains the contemporary time management method and the concept of "recording time" was impressive.
This book recommends us to record time we spent in each task every hour.
There are many people who keep account books of money, but I have never heard of the people who are recording their time in business.
When I was working at a foreign financial institution, one senior mentioned that "Real busy people reply to emails very quickly".
If you can reply to a mail quickly, no one has to remind you and as a result, a tremendous amount of time can be saved as a whole.
Let's function PDCA today!
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