PDCA日記 / PDCA Diary

継続は創造だ! / Continuity is Creation!

PDCA日記 / Diary Vol. 825「探す、悩む時間を減らす」/ "Reduce time to find, worry"

English follows Japanese.

PDCA日記 Vol. 825「探す、悩む時間を減らす

 

PDCA日記では、トヨタの改善方法を紹介することがあります。

 

トヨタの第5代社長である渡辺氏が最初に配属された先は、社員食堂でした。

 

自動車会社に入って、社員食堂で働くことになるとは渡辺氏も思っていなかったでしょう。

 

それでも、渡辺氏は腐ることなく社員食堂の残飯を減らすアイデアを出します。

 

社員食堂での改善が認められて、渡辺氏はその後、トヨタで出世街道を突き進むことになります。

 

 

トヨタの元社長が、「改善に終わりはなく、永遠である」という名言を述べていますが、これは業界を問わず該当することであると私は考えています。

 

トヨタの人達は、「探すことを嫌う」ことでも知られています。

 

トヨタ社内では、工場内の工具だけではなく、オフィスの文房具なども、「探さずにすむためにはどうすればよいか」を意識して置かれていると言われています。

 

一人ひとりがこのような細かいことを意識することで、トヨタは日本最大の時価総額を誇る組織になったのであると私は考えています。

 

トヨタ式の考え方は、我々のようなビジネスパーソンの作業においても応用可能です。

 

例えばですが、皆様は毎日使うペンや付箋などを、机や引き出しのどこに置いているでしょうか。

 

右利きの人であれば、ペンは机や引き出しの右側に置いておくべきです。

 

ペンを左側に置いておくと、左手でペンを取って、右手に移すという作業が発生するからです。

 

「そんな細かいことまで改善しなければならないのか?」と思われたかもしれませんが、トヨタの人たちはこのような作業を毎日積み重ねているのです。

 

その結果、世界中の道路にトヨタの自動車が走り回るようになったわけですね。

 

というわけで、日々の生活や作業の中で気づいた改善はその場で実行していくことが、ビジネスパーソンにとっては重要になってきます😊。

 

今回紹介する資料「効率化オタク主婦が教える「時短家事」入門は、時間を少しでも生み出だしたい人向け」の本でおり、「探す、悩む時間を減らす」部分の以下フレーズが印象的でした。

 

「あなたはお店に行って、欲しい商品をすぐ見つけることができますか?

 

私はお店に何回行っても、どこに何があるのかイマイチ把握できていません。

 

なぜならその時々、必要な物しか見ていないから。

 

普段気にしていない物が必要になったら、大体、店内をウロウロしています。

 

場所を教えてもらうため、店員さんを探しても、店内が広ければなかなか店員さんも見つけることができず、さらに時間が過ぎることに。

 

このような事が何度もあるので、買いたいものがどこにあるのか探さなくてもいいように、お店に行った時は商品のチェックを心がけるようになりました。

 

悩む時間を減らすことも、立派な時短です。

 

あなたも普段どれだけの時間を使って悩んでいるのか、改めて意識してみてください。」(引用終わり)

 

それでは、本日もPDCAを回して行きましょう!   

 

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効率化オタク主婦が教える「時短家事」入門
 

 

P.S. 皆様の職場で今すぐできることとして、机や引き出しの整理整頓があります。

 

トヨタで行われることとして、「中の物を全て出す」ことがあります。

 

「毎日使うもの」「週に一回使うもの」「月に一回使うもの」という感じで利用頻度に応じて、文房具や資料の置く場所を決めることで、「探す、悩む時間を減らす」ことが可能になります。

 

また、机に不要なものを置かないことで、集中力を高めてミスを減らすことになります。

 

軍人が靴や銃などをピカピカに磨いているのは、ミスをなくすためであると元軍人の同僚に聞いたことがあります。

 

皆様の机や引き出しが散らかっている場合、いますぐ整理整頓してはいかがでしょうか😊。

 

< Mr. PDCAのボンジュール英語「探す」 = 「find」>

 

今回出てきた「探す」の英訳は、「find」になります。

 

「探す、悩む時間を減らす」を英語にする場合、「Reduce time to find, worry」とすればよいですね😊。

 

効率化オタク主婦が教える「時短家事」入門
 

 

 

PDCA (plan-do-check-action) Diary Vol. 825 "Reduce time to find, worry"
 

The material introduced today “Introduction to Time-Short Housework (Japanese only)” is a book for those who want to create a time and the following phrases were impressive in the part “Search and reduce the time to find and worry”.

 

"Can you go to the supermarket store and find the product you want right away?

 

No matter how many times I go to the store, I do not know where it is or what it is.

 

When I need something I don't usually buy, I usually go around the store.

 

Even if you look for a clerk to get you to know the location, in case the inside of the store is large, the clerk cannot easily find it, and it will be even more time.

 

Since there are many things like this, I came to check the products when I went to the store so that I did not have to find out where the demolition was.

 

Reducing the time to find and worry is also a great time reduction.

 

Please remind yourself how much time you spend in your daily life." (Unquote)

 

Let's function PDCA today!   

 

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