【PDCA日記 Vol. 1,336「モノがないことで得る効用は大きくなる」】
過去のPDCA日記でも紹介しましたが、私は年末に「1年間使わなかったモノを捨てる日」を設けています。
この日に、無条件にモノが減っていくことになります（無条件ということがポイントです :-)。
具体的には、段ボールを2つ用意し、「1年の間で使ったモノ」と「1年間使わなかったモノ」に分け、後者を処分するという手法です。
1年間利用しなかったモノは基本的に今後も使わないケースが高く、スペースを取っているコストの方が高いため、無条件で捨てることは合理的であると私は感じています。
今回紹介する資料「スモールカンパニー 本気の経営加速ノート」は「事業展開スピードを上げる3倍速経営の法則」をキャッチフレーズにしており、「オフィスは小さい方がよし」部分の以下フレーズが印象的でした。
「私が見てきた支援先様でも、儲かっていない会社ほどモノが溢れて雑然としていました。
モノの整理整頓ができていない会社の社員は、頭の中も整理できてきません。
その時々の目先の関心事を追いかけているだけなので、大した成果も出ませんし、たまに出た成果を再現することもできません。
また、昨年末の大掃除でいろんなモノを捨てまくって、片づけたはずなのに、今年の大掃除でも昨年と同じくらいの量のゴミが出たという経験をされている会社も多いと思います。
そのゴミは、元はすべて『お金』だったものです。
ゴミをたくさん出した会社というのは、たくさんのお金をゴミに変えた会社なのです。
会社の規模が小さくなればなるほど、モノがないことで得る効用は大きくなります。」（引用終わり）
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
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P.S. 私のデスクの近くにくる人は、「机が綺麗ですね」と言ってくれます。
これには理由があり、最初の職場のマネージャーから「今やることだけを机の上に置いて、他のモノは全て引き出しの中に片付けろ」としつこく言われていたためです。
「机の状態は頭の状態と同じ」がそのマネージャーのモットーで、後に私がニューヨーク駐在中に元海兵隊員の同僚からも似たようなことを聞きました。
「なぜ軍人がビシッとした服装をしてピカピカの靴を履いているか知っているか？身の回りがきちんとしていないとミスの発生可能性が高くなるからだ。軍隊でのミスは、隊員の生命にかかわる。」（元同僚コメント終わり）
目の前が散らかっているとミスが発生するのはビジネスでも同じであるため、机の上はいつもきれいにしておきたいものですね :-)。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「効用」 = 「utility」＞
今回出てきた「効用」の英訳は、「utility」になります。
「モノがないことで得る効用は大きくなる」を英語で表現する場合、「The utility gained from the lack of goods」とすればよいですね :-)。
【PDCA (plan-do-check-action) Diary Vol. 1,336 "The utility gained from the lack of goods"】
The material introduced today "The Small Company Serious Business Acceleration Note (Japanese only)" has a catchphrase "The rule of triple speed management that accelerates business development", and the following phrases were impressive in the part "The smaller the office is, the better".
"Even the companies I've seen were more cluttered with products than the less profitable companies.
Employees of such a company that does not keep things organized will not be able to keep things in mind." (Unquote)
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