PDCA日記 / PDCA Diary

継続は創造だ! / Continuity is Creation!

PDCA日記 / Diary Vol. 63「与えられた仕事に対して最善を尽くす」/ "Do your best for assigned roles"

English follows Japanese.

 

PDCA日記 Vol. 63「与えられた仕事に対して最善を尽くす」】

 

私はプロジェクト・マネージャーとして、トヨタ並みの改善とPDCAサイクルを目指していますが、今回紹介する「最強の現場をつくり上げる! トヨタ式「改善」の進め方 )」では、どのような状況でも改善を続けられることが紹介されています。

 

有名な話ですが、トヨタの第5代社長である渡辺氏が最初に配属されたのは社員食堂でした。

 

自動車会社に入って社員食堂に配属されるのは予想外だったと思いますが、渡辺氏は残飯を減らすための改善を行い、そこでの成果が認められ、最終的にトップにまで上り詰めました。

 

ちなみに、私の最初の仕事は先輩が間違ってシュレッダーにかけた資料を復元することでした。

 

20年前のシュレッダーは現在のように粉々になるわけではなく、縦に切断するタイプであったため、そのような仕事があったわけです。

 

今の仕事に悩んでいる方に本書はお勧めです。

 

与えられた仕事に対して最善を尽くし、PDCAを回しながら改善を続けることが、成功への近道であることを本書は述べています(これは会社員であっても、自営でも企業でも同じですね :-)。

 

それでは、本日もPDCAを回して行きましょう!

 

最強の現場をつくり上げる!  トヨタ式「改善」の進め方 (PHPビジネス新書)

最強の現場をつくり上げる! トヨタ式「改善」の進め方 (PHPビジネス新書)

P.S. PDCAカフェである方が、「自分の今の仕事は細かい仕事ばかりで、将来の展望が見えない」とコメントされていました。

 

ビジネスの場合、細かい仕事をいかに効率よく正確にこなすかがポイントであり、ここでの取り組みによって、その人のビジネスライフが異なってくると言っても過言ではないと私は考えています。

 

また、「細かい仕事から離れたいため起業したい」という話をする人もいましたが、この考えは微妙です。

 

なぜならば、起業や自営をした場合、あらゆる細かい仕事を自分で行う必要があるからです(会社員の比ではありません。色々な意味で :-)。

 

目の前の細かい仕事をきちんとこなすことこそが起業や自営の準備として最適であり、どのような状況であっても改善を心掛けることが重要でしょう。

 

意外かもしれませんが、周りは細かい仕事をきちんとこなしている人のことを見ており、数年後、「あの人は細かい仕事をきちんとしていたから、大きな業務を任せよう」ということが起こります(経験談!)。

 

ですので、まずは目の前にある今の仕事に集中しましょう :-)。

 

< Mr. PDCAのボンジュール英語「与えられた仕事」 = 「assigned role」>

 

今回出てきた「与えられた仕事」を英訳する場合、「assigned role」がしっくりくるような気がします。

 

日本語でも「アサインする」という表現が使われますが、これは「担当者を決める」という意味であり、誰かに何らかの業務を与えるということになります。

 

外資系企業で勤務する場合、「assign」という単語はよく出てきますので、覚えておくと便利な表現ですね :-)。

 


【"PDCA (plan-do-check-action) Diary Vol. 63 "Do your best for assigned roles"】

 

As a project manager, I am aiming for the same level of improvement and PDCA cycle as Toyota.

 

As a famous story, Mr. Watanabe, Toyota's 5th President, was assigned to the employee cafeteria as his first workplace.

 

I suppose it was unexpected for Mr. Watanabe, because he entered an automobile company and was assigned to an employee cafeteria.

 

However, Mr. Watanabe made remarkable improvements to reduce the amount of leftover food.

 

As a result, he has been promoted and finally reached the top management at Toyota.

 

The material to be introduced today "How to proceed improvement like Toyota (Japanese only)" reiterates that any corporation can improve the situation, because Toyoda kept improving its operation for a very long time.

 

By the way, my first job was to restore materials that my seniors accidentally shredded.

 

The shredder 20 years ago could not shatter the papaers as it can now, because old shredders were able to cut vertically.

 

This book is recommended for those who are not satisfied with their current job.

 

This material also states that doing your best for assigned roles and continuing to improve is a shortcut to success :-).

 

Let's function PDCA today!

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