今回紹介する資料「図解 戦略就活メソッド」は、「「正しい努力」で結果を出す」をキャッチフレーズにしており、「『伝わる文章4大原則』を守ってESを書く」部分の以下のフレーズが印象的でした。
「ES（エントリーシート）攻略のために守るべき作法の2つ目は『ビジネス目線で伝わる文章を書く』ことです。
私が就活生や若手ビジネスパーソンにアドバイスしている『ビジネス目線で伝わる文章を書くための4大原則』は次の通りです。
＜伝わる4大原則（ES編）＞
01 結論から伝える
02 シンプルな論理構成で伝える
03 できるだけ簡単な言葉で伝える
04 できるだけ簡潔に短く伝える
ーーー
まず1つ目のポイントは『結論ファースト』です。
ビジネスシーンでは必ずと言っていいほど『結論から伝える』ことが求められます。
ES作成においてもまずは設問に対して、直球で結論を述べましょう。
結論を述べた上で、必要な補足説明をしていくスタイルが望ましいです。
次の2つ目のポイントは『シンプルな論理構成』です。
これは『全体像と現在地の提示』という言葉に置き換えてもいいかもしれません。
『全体はこうです。今はここを述べています』というのが、読み手に伝わる文章構成にしましょう。
よく『ポイントは3つあります』とか『理由を2つ述べます』とか言うのは、論理構成をシンプルにするためです。
ESでも結論の後にどんな論理構成で文章が展開されるのかを宣言して書き始めることをおすすめします。
3つ目のポイントは『簡単な言葉』です。
ビジネスシーンでは難しいことを簡単に説明する文章が、良い文章とされます。
ESでも難しい言葉や専門用語、カタカナだらけのビジネス用語は必要ありません。
中学生でも理解できる言葉を使うように心がけましょう。
そして、4つ目のポイントは『できるだけ短くする』ということです。
ビジネスシーンでは、短くて力強く、一読で意味がわかる文章が良い文章とされます。
短くまとめるためには、否が応でも伝えるべき情報の優先順位（何が一番伝えたい情報で、何が補足情報なのか）を意識しなければなりません。
ESでも、『一言で言うなら、こういうこと』『もう少し詳しく言うなら、こういうこと』という具合に、自分の言いたいことをできるだけコンパクトにまとめるクセをつけましょう。
多くのESでは設問ごとに字数制限がついていますので、このクセは訓練して身につける必要があります。
そして4大原則以外にもう1つ、伝わる文章にするために大事なのが『具体と抽象を両方述べる』ことです。
『抽象的なことを言うだけで具体的なイメージができない文章』はES作成においてもできるだけ避けるようにしてください。
ES作成時に『具体と抽象がセットで語られているか』をチェックするクセをつけるといいでしょう。」（引用終わり）
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
PDCA日記が更新されたら通知が欲しいという方がいましたので、そのような場合は Twitter をご利用ください😊。https://twitter.com/MPdca
P.S. 今回紹介する資料「図解 戦略就活メソッド」が強調している「伝わる文章4大原則」は、このPDCA日記の文章作成方法とほとんど同じであると感じました。
＜伝わる4大原則（ES編）＞
01 結論から伝える
02 シンプルな論理構成で伝える
03 できるだけ簡単な言葉で伝える
04 できるだけ簡潔に短く伝える
ーーー
PDCA日記の場合、紹介する書籍の印象的な部分をまず伝えるようにしています。
続いて、その部分がなぜ印象的と私が感じたのかを解説する文章がきます。
また、私はできるだけ簡単な言葉で一文を短くすることを心がけています。
ブロガーや今後ブログを作成したいと考えている方に、今回紹介する資料「図解 戦略就活メソッド」はお勧めの一冊ですね😊。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「目線」 = 「perspective」＞
今回出てきた「目線」の英訳は、「perspective」になります。
「ビジネス目線で伝わる文章を書く」を英語で表現する場合、「Write sentences that convey from a business perspective」とすればよいですね😊。
＜マドモアゼルPDCAのメルシー映画「友だちのパパが好き」＞
本日は、映画「友だちのパパが好き」を紹介します。
映画「友だちのパパが好き」は、友人の父親に恋愛感情を抱いた女子大学生の物語です。
「愛があれば年の差なんて」という標語がありますが、実際には世間体を気にして「年の差」のチャレンジを乗り越えられないカップルが多いことを、今回紹介する映画「友だちのパパが好き」をみて感じました。
「友だちのパパが好き」のメルシー評価【クロワッサン3個：🥐🥐🥐】
【マドモアゼルPDCAコメント】今回紹介する映画「友だちのパパが好き」は喜劇なのか悲劇なのか分からない作品ですが、あちこちにユーモアが散りばめられています。
私が好きな女優である岸井ゆきのが出演しており、彼女は相変わらず良い味を出していますね😊。
The material introduced today "Illustrated Strategic Job Hunting Method" reiterates that "Produce results with correct efforts", and the following phrases were impressive.
"The second method to be followed in order to capture ES (entry sheet) is to write sentences that can be conveyed from a business perspective.
The 'Four Principles for Writing Sentences from a Business Perspective' that I advise job hunters and young business people are as follows.
<Four major principles to be transmitted (ES edition)>
01 Tell from the conclusion
02 Communicate with a simple logical structure
03 Communicate in the simplest words possible
04 Communicate as briefly and briefly as possible
---
The first point is 'Conclusion First'.
In the business scene, it is almost always required to 'explain from the conclusion'.
When creating an ES, let's first make a straightforward conclusion to the question.
It is desirable to have a style of giving the necessary supplementary explanations after stating the conclusion.
The second point next is 'simple logical configuration'.
This may be replaced with the phrase 'presentation of the big picture and current location'.
'The whole thing is like this. I'm talking about it now.'
Let's make the sentence structure understandable to the reader.
I often say 'there are three points' or 'I'll give you two reasons' to simplify the logical structure.
Even in ES, it is recommended to declare and start writing what kind of logical structure the sentence will be expanded after the conclusion.
The third point is 'simple words'.
Sentences that briefly explain difficult things in the business scene are considered good sentences.
Even with ES, you don't need difficult words, jargon, or business terms full of katakana.
Try to use words that even junior high school students can understand.
And the fourth point is to 'make it as short as possible'.
In the business scene, short, powerful, and easy-to-read sentences are considered good sentences.
In order to summarize it briefly, it is necessary to be aware of the priority of information that should be conveyed (what is the information that you want to convey most and what is supplementary information).
Even in ES, let's add a habit of summarizing what you want to say as compactly as possible, such as 'in a word, this kind of thing' and 'in a little more detail, this kind of thing'.
Many ESs have a character limit for each question, so this habit needs to be trained and acquired.
In addition to the four major principles, another important thing to make a sentence that can be conveyed is to 'state both concrete and abstract.'
Try to avoid 'texts that cannot be concretely imaged just by saying abstract things' when creating ES.
It is a good idea to add a habit of checking 'whether concrete and abstract are spoken as a set' when creating an ES." (Unquote)
Let's function PDCA today!
In case you would like to receive a notice at the time of PDCA Diary post, please utilize Twitter😊. https://twitter.com/MPdca
