過去のPDCA日記で、NETFLIXの戦略を紹介したことがあります。
NETFLIXのモットーに、「迅速でなければ、思いがけないニーズやチャンスに対応できない」ことがあります。
そうすると、ある方から「自分は夜型の生活をしているが、迅速に対応する方法はあるのか？」という質問を頂きました。
某総合商社が数年前に朝型生活を取り入れて、純利益が業界トップに躍り出るなど、ビジネス界は朝型にシフトしています。
2019年4月に新しい法律が施行されたこともあって、「早く来て早く帰る」生活の方が効率的であると考えていますが、海外オフィスとのやり取り等で夜型にならざるを得ない方もいるかと思います。
そんな方にお勧めなのが、ポストイットTODO管理です。
小さめのポストイットにやるべきことと終了目標時刻を書き、終わったら破って捨てることを繰り返すだけで、TODOを迅速に処理できます（破るところがポイント :-)。
オンラインTODOもよいと思いますが、ポストイットTODOの利点は机の上における量が限られていることです。
ポストイットが多い場合「仕事が制御不能な状況に陥っている」ことのサインであり、新しい業務をしばらく止める等の判断が必要であることが目の前で分かります。
今回紹介する資料「マーケティングの力」は、実際に企業が行ったマーケティング戦術を分かりやすく紹介していますが、営業のあるべき姿等も説明しており、あらゆるビジネスパーソンにとって役に立つ良書だと感じました。
本書によると、ビジネスにおいて重要なことは「常に準備しておくこと」であり、以下の内容が印象的でした。
「よく耳にするフリーターの言葉に『やりたい仕事が見つかったら働くよ』というものがあります。
この発言には、反面教師になる２つの教訓を含んでいます。
まず、働かない限りやりたい仕事は見つかりません。
頭の中の極めて少ない情報だけでは、仕事を選択するために必要な情報が絶対的に足りないからです。
２つ目の理由は、チャンスが来てから準備しても間に合いません。
海外の諺に『幸運の女神には後ろ髪がない』というものがあります。
前もって準備してきた人にだけチャンスが訪れるのです。
ビジネスでも家庭でも同様です。」（引用終わり）
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
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P.S. 今回紹介した資料「マーケティングの力」を読みながら、私がニューヨークに駐在していた頃の同僚（元軍人）が、「運が良い人はいない。準備した人がいるだけだ」と言っていたことを思い出しました😊。
軍隊では準備を怠ると、部隊の存続が脅かされます。
そのため、元軍人の同僚はビジネス界に入ってからも、「想定しうる全ての状況に備えて準備する」ことを徹底していました。
私自身もこれを心掛けていますが、特に難しいことではありません。
プロジェクト管理の場合は、「会合の5分前に到着して準備をし、アジェンダに基づいて迅速に議事録を作成する」だけです😊。
これができていない組織は多いため、経営者や管理職の皆様は、会社内や部署内で徹底してみてください。
きっと、大きな変化があることでしょう😊。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「制御不能」 = 「out of control」＞
今回出てきた「制御不能」の英訳は、「out of control」になります。
逆に、「制御可能」を英語にする場合、「under control」とすればよいですね😊。
According to NETFLIX's strategy introduced in the PDCA diary, there is a quote that "If the organization cannot quickly respond, it cannot cope with unexpected needs or opportunities."
Regarding this part, I got a question from one participant at PDCA cafe by saying that "I am a night type person, but are there any ways to respond quickly?"
New laws were enforced in April 2019 in Japan, and I believe that an early bird life style is more efficient, but I can understand that some colleagues have to be night type, because of communication with overseas offices.
What I recommend is post-it TODO management.
This is quite simple, because you just need to prepare a small post it and fill in TODO.
When tasks are done, you can break and throw it in the dust box.
Online TODO is also good, but the advantage of post-it TODO is that there is a limited space on the desk.
When there are too much post-it, it is a sign of "Work is falling into an uncontrollable situation" and it is necessary to judge to stop a new work for a while.
The material to be introduced today "Marketing Power (Japanese only)" explains the marketing tactics with actual cases and the following phrases were impressive.
"There is a saying 'Take the Fortune by the forelock,' so opportunities come only to who have prepared in advance as well as in business and at home."
Let's function PDCA today!
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P.S. Contents of this book reminded me of a former soldier colleague in New York who was saying that "There are no lucky people, they just prepared for opportunities"😊.
