PDCA日記 / Diary Vol. 111「急用は多忙な人に頼む」/ "Urgent tasks should be asked to busy people"

English follows Japanese.

【PDCA日記 Vol. 111「急用は多忙な人に頼む」】

 

私は外資系金融機関で働いていた頃、受け取ったメールに対して、とにかくスピーディに返事することを心掛けていました。

 

現在もそうですが、私は長らく朝型の生活を過ごしており、真夜中に依頼を受けた場合であっても、数日作業が必要なものを除いては、依頼者が翌朝出社してくるまでに大方の仕事を終えるようにしています。

 

これを繰り返していくと、「Mr. PDCAは仕事がスピーディ」という印象がつくようになり、より多くの依頼が来るようになります。

 

今回紹介する資料「ユダヤの格言99」は、「人生に成功する珠玉の知恵」を紹介しており、「急用はもっとも多忙な人に頼め」部分の以下フレーズが印象的でした。

 

「暇な人が暇になる理由があるように、忙しい人には忙しくなる理由がある。

 

急いでいる大事な仕事は、忙しくて優秀な人に頼むべきなのだ。」（引用終わり）

 

上記は、伝統的なイスラエルの共同体として知られている集団農場であるキブツの話ですが、一般的な企業などの組織でも似たようなことが起こっていると言えるでしょう。

 

本書が述べている通り、キブツの原理原則は「能力に応じて働き、要求に応じて消費する」であり、会社組織と違って、指揮命令系統や管理職、待遇差などが存在しない世界です。

 

そんなキブツにおいても、「急用は多忙な人に頼む」ようになるそうなので、人間の社会というのは不思議だと感じます。

それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！   

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ユダヤの格言99 人生に成功する珠玉の知恵 (講談社+α新書)

P.S. 私が以前、コンサルタントしてお世話になっていたベンチャー企業の社長も、「この仕事は大切だから一番忙しい人にお願いして」と部下に指示をしていました。

急用だけではなく、重要な仕事も「多忙な人に頼む」ことによって、よりスピーディで正確な作業を期待していたものと思われます :-)。

多忙になればなるほど、スピーディに作業することが求められるため、精度も同時に高めていかなければなりません。

そのような人は自動的に改善を続けることになり、更に忙しくなるというわけですね :-)。

＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「珠玉」=「jewel」＞

今回出てきた「珠玉」を英訳する場合、「jewel」がしっくりするような気がします。

「珠玉」は「しゅぎょく」と読みますが、宝石や真珠などを指し、比喩的に美しいものや大切にすべきものを指すこともあります。

 

「宝石」を意味する英語としては、「jewel」の他に「gem」があります。

 

「Gem」も、「jewel」と同じく「珠玉」の意味を持っています :-)。

 

 

【PDCA (plan-do-check-action) Diary Vol. 111 "Urgent tasks should be asked to busy people"】

 

When I was working for a foreign financial institution, I have been trying to response any email I received quickly.

I have been a morning person for a long time, so when I get a request in the middle of the night, most of the tasks would be completed by the next morning except for requests that need several days to finish.

As I kept repeating this process, I could gave others the impression that “Mr. PDCA works very fast”.

The material to be introduced today “99 Jewish Proverbs (Japanese only)” explains “the wisdom that succeed in life” and the following phrases were impressive.

“There is a reason why busy people get more tasks and there are reasons why free people get less jobs.

Urgent tasks should be asked to busy people in order to complete them quickly.” (Unquote)

Let's function PDCA today!   

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