【PDCA日記 Vol. 382「意思決定者は結論を先に知りたがる」】
過去のPDCA日記でも紹介しましたが、私は過去に結構多くのプレゼンテーションを行ってきました。
私がプレゼンをする上で意識していることは、「アイコンタクト」と「結論を先に述べる」ことです。
今回紹介する資料「稼げるプレゼン」でも「結論を先に述べる」ことの重要性を強調していますが、「プレゼンテーションの相手である意思決定者が結論を先に知りたがる」背景を以下のように解説しています。
「人が意思決定するメカニズムを解析することで、データに裏打ちされた一定の相関関係が浮かび上がってきました。
例えば、『プレゼンの冒頭で結論を述べると、その後の成功率は1.8倍高くなる』といった数値データです。」（引用終わり）
日本の場合、「起承転結」に基づいて、プレゼンテーションの最後に結論を持ってくるケースがあります。
今回紹介する資料「稼げるプレゼン」によると、結論を最後に持ってくることで、結論を最初に言うケースに比べて、プレゼンの成功率が半分近くに下がってしまいます。
私自身も海外の学校で学んでいた時、スピーチの教授から「プレゼンテーションはクライマックスから始まるべき」と何度も言われたことを思い出しました。
英語のことわざに、「始めよければ半ば成功（Well begun is half done）」というものがあります。
「始まりが上手くいけば残りも順調に進む」ということですが、これはビジネスに限らずプライベートなことでも応用できそうですね。
まずは、一日が始まる朝に家族や同僚にきちんと挨拶をするようにしたいものです。
それをすることで、結構色々なことが上手くいくような気がしています :-)。
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
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P.S. 先に結論を述べた上で、理由を述べる場合には3つにまとめると良いでしょう。
人間の脳は3つ以上のことを一度に言われても、すぐに忘れてしまうからです。
また、日本人のプレゼンを見ていると、聴衆ではなくスクリーンを見る癖があるようです。
これを避ける方法は簡単で、つま先を聞き手の方にむけることです。
スクリーンを見ている場合、つま先はスクリーンの方を向いています。
つま先を聴衆に向けることで体がまっすぐになり、アイコンタクトを意識することで、聞き手は「自分に対して話している」と感じることができます。
これをやるだけで、「あの人はプレゼンが上手い」という評価につながりますね :-)。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「結論」 = 「conclusion」＞
今回出てきた「結論」の英訳は、「conclusion」になります。
「意思決定者は結論を先に知りたがる」を英語で表現する場合、「Decision makers want to know the conclusion first」とすればよいですね :-)。
【PDCA (plan-do-check-action) Diary Vol. 382 "Decision makers want to know the conclusion first"】
The material introduced today, "Impressive Presentation (Japanese only)" reiterates the importance of conclusion first principle in the presentation and the following phrases were impressive.
“By analyzing the mechanisms by which people make decisions, I have come up with a certain correlation backed by data.
For example, numerical data such as 'If you conclude at the beginning of the presentation, the success rate after that will be 1.8 times higher'.
These have become treasures." (Unquote)
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