【PDCA日記 Vol. 1,469「複雑なものをシンプルにする」】
過去のPDCA日記でも紹介しましたが、私は銀行員時代、全ての企画書、報告書をA4の紙1枚にまとめていました。
今回紹介する「すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術」は、私が従来やっていたことがそのまま本になっています。
本書は、「シンプルにする最も簡単な方法は機能を削ることだ」と強調しており、これはアップルのiPodなどにも当てはまるでしょう。
また、今回紹介する「すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術」は、「シンプルにするとは1番大事な機能を見極めること」とも述べています。
ビジネスにおいて重要なことは「結論から述べること」ですが、これは本書が言う「1番大事な機能を見極めること」と同じ意味だと考えています。
プレゼンでも企画書でもそうですが、「長くなってしまう」傾向にあると考えている人は、まず結論から述べるようにしてみましょう。
プレゼンの王道として、結論を最初に述べた上で3つくらいの理由を述べ、まとめに入るのが理想的です。
「プレゼンはクライマックスから始める」とよく言われるが、最初に聴衆の気持ちをつかめば、最後まで勢いが続くことになります。
今回紹介する「すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術」をKindle版で入手し、プレゼンや企画書の作成時に参照すると、シンプルで分かりやすい資料作成が可能になるでしょう。
それでは、本日もPDCAを回して行きましょう！
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P.S. このPDCA日記も、「シンプルにする」ことにこだわっています。
PDCAカフェで、「文章の上達方法を教えてください」と聞かれることがあります。
私の回答は、「たくさん読み、たくさん書き、一文を短くする」というものです。
一文を短くすることは、メッセンジャーやメールなどのビジネス文章でも使えますので、今日から実践されてみてはいかがでしょうか :-)。
＜ Mr. PDCAのボンジュール英語「複雑な」=「complex」＞
今回出てきた「複雑な」の英訳は、「complex」になります。
「複雑なものをシンプルにする」を英語にする場合、「Simplify complex things」とすればよいですね :-)。
The material introduced today "Organization skills that put all the work together on one pager (Japanese only)" is a book that I used to do when I was a banker.
This material emphasizes that "The easiest way to keep things simple is to remove features," which may be true for Apple's iPod." (Unquote)
Let's function PDCA today!
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